"Difusiòn en lìnea utilizando presentaciones de Google Docs "

Difusion en linea utilizando Presentaciones con Google Docs.  

En este nueva entrada hablaremos sobre Google Docs a lo que se refiere es sobre las presentaciones que se pueden hacer con Power Point mediante ayuda de Google Docs.

Google Docs nos permite crear presentaciones de Power Point y difundirlos en línea, también nos permite que otros usuarios las puedan editar o que simplemente las puedan visualizar.

Es muy buena herramienta esta, ya que nos ofrece  trabajar en línea y mas fácil poder realizar un trabajo en equipo.

Presentaciones con Google Docs.

Muchos conocemos Google Docs, este software en línea es de mucha utilidad, pues trabajando en línea es mas fácil realizar nuestros proyectos o trabajos.

Además los trabajos que se realizan o las presentaciones que se realicen se podrán compartir con múltiples y deferentes usuarios.

COMPARTIR LA PRESENTACION CON GOOGLE DOCS.

Esto escribiendo solamente la dirección de su correo electrónico y se les enviara la invitación para que puedan visualizar la presentación.

Además de que al compartir tu documento con otro usuario este podrá visualizarlo en tiempo real, casi inmediatamente, y esta es una ventaja que nos ofrece el trabajo en línea.

Nos ofrece varias opciones para  compartir un documento, como lo son

Invitar a usuarios.

Esta es una opción para que podamos invitar a diferentes personas para que lo visualicen o para que lo puedan editar  si es que se trata de un trabajo en quipo.

Y nos ofrece las opciones siguientes.

Invitar a usuarios, aquí debemos de escribir su dirección de correo electrónico, para poder mandar la solicitud.

Y dependiendo lo que queramos nos ofrece dos opciones,

1.-Para editar, esto es por si alas personas les vamos a mandar la presentacion la puedan editar y puedan agregar mas información para que sea un mejor trabajo.

2.-Para ver. Aquí solamente es para que los usuarios puedan solamente visualizar la presentación.

Y ya solamente ponemos el asunto, el mensaje de invitación o cualquier otro mensaje según el usuario, y le damos enviar.

Esto para poder compartirles la presentación a diferentes usuarios.

Usuarios con acceso

 En el cuadro nos aparece la pestaña, aquí solamente muestra el que creo el documento y que podrá tener acceso a este documento

Permisos avanzados.

Aquí permite que las pesonas que tienen acceso a la presentación puedan invitar a mas pesonas o reenviar las invitaciones esto para los que no son parte de Google aun asi puedan ver la invitación y tengan acceso a la presentación.

Otra opción que nos ofrece para compartir una presentación es por medio de:

Obtener un enlace para compartir.

Esta opción es para que los usuarios puedan ver la presentación pero esta opción es solamente para que se mande el link de la página.

Como la siguiente;

Ejemplo.

http://docs.google.com/present/edit?id=0AQiYggwFA6SvZGd0NmpmNG1fMThnZ2c4ajh2Ng&hl=es

Y nos ofrece las opciones siguientes;

Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace (no se requiere acceso)

Permitirles también editar.

Y ya por default nos proporciona el link lo guardamos y lo podemos compartir con los usuarios que queramos.

Otra opción es la de publicar/insertar, este sirve para publicar la presentación en internet, y se podrá acceder a ella y verla online. Al documento se le asignara una URL para compartirla.

Esta opción nos ofrece opciones diferentes como el tamaño del reproductor, cada cuando desea que se pase a la siguiente presentación, ya sea cada 3 segundos o cada 5, al igual que nos ofrece la opción de iniciar la presentación cuando se cargue el reproductor, o reiniciar todas las  diapositivas al terminar la ultima diapositiva, esta es la opción para mi en lo personal mas mejor pues es una mejor presentación para las diapositivas que tenemos.

Y ya después de publicar la presentación damos clic al link de la presentación y por default nos manda hacia otra ventana, donde se muestran las diapositivas y ahí nos ofrece hasta el final de la ventana una opción de comentar.

Ahí podremos hacer comentarios acerca de la presentación.

Google Docs tambien permite ademas de power point, crear documentos de Excel y Word, al igual se pueden compartir y editar por multiples usuarios, y para compartirlos se hace el mismo procedimiento que en las presentaciones de power point.

 

Este es un ejemplo claro de como se trabaja en linea con multiples usuarios ya sea con word o excel

Conclusión.

Como conclusion podemos comentar de que Google Docs es de gran utilidad para trabajar en linea, y que ademas ofrece poder trabajar cooperativamente con otras personas, como vimos se pueden compartir para poder editarlos, al igual de que se puede trabajar con programas que nos ofrece office como los son Word, Excel y POwer point.

Ademas de que es mas facil de trabajar por este medio, es mas comodo mas rapido e igual posee herramientas a las del Office solo que aqui se tarbaj en linea.